Устали видеть груду почты на столе?
Это правда, что нас дома завалены бумагами!
Между налоговыми уведомлениями, медицинскими документами, банком, страховкой, домом, автомобилем и всеми видами счетов ...
Мы больше не знаем, куда обращаться!
К счастью, есть несколько отличных советов, как навести порядок в этом беспорядке и быстро и легко найти все свои документы.
С помощью этих методов у каждого листка бумаги в вашем доме будет свое маленькое, четко обозначенное и легкодоступное место.
Итак, чтобы никогда больше не потерять ваши важные документы, вот 13 советов по хранению и систематизации всех ваших важных документов и бумаг :
1. Почтовый ящик
Вот тот почтовый ящик, который должен быть у каждого дома! Он состоит из 5 наклонных лотков для хранения наиболее важных файлов и 1 полки внизу для быстрого доступа к необходимым офисным вещам. Щелкните здесь, чтобы найти эту металлическую почтовую корзину.
2. Ящики для хранения ткани.
Незаметный и эффективный способ привести в порядок офисное пространство в доме - использовать ящики для хранения с тканевым покрытием.
Кроме того, ящики для хранения доступны в нескольких размерах. Рецепты, фотографии для сортировки, важные документы, сувениры: выбор идеального формата для хранения документов зависит только от вас. Щелкните здесь, чтобы найти эти ящики для хранения с тканевым покрытием.
3. Ящик для хранения файлов.
Вы ищете коробку для хранения файлов? Этот практичный и привлекательный ящик для хранения со стальными ручками бывает нескольких размеров и идеально подходит для хранения файлов подвески.
Немного дополнительно: стороны коробки имеют защелки и легко снимаются, что позволяет складывать ее и хранить в плоском виде, когда она вам не нужна. А благодаря высоте крышки вы даже можете добавлять ярлыки к своим файлам. Щелкните здесь, чтобы найти этот ящик для хранения файлов.
4. Стеллажи для журналов
Это идеальное решение для документов и файлов, с которыми вы не просматриваете регулярно. Стеллажи для журналов добавят стильности вашей библиотеке. Небольшая дополнительная информация: эти полки для журналов оснащены металлическими прорезями для вставки этикеток и, таким образом, индикации содержимого полок для журналов. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с этими полками для журналов.
Чтобы открыть для себя: 28 вариантов использования полок для журналов для уборки ВСЕГО дома.
5. Файлы подвески с цветовым кодом.
Классификация по цветовому коду не только приятна визуально, но, прежде всего, это система с доказанной эффективностью.
Действительно, присвоение категории каждому цвету позволяет намного быстрее находить свои документы. Например, финансы зеленым, счета за электроэнергию синим, автомобиль красным ...
После этого все, что вам нужно сделать, это поискать по соответствующему цвету, чтобы быстро найти свои документы. Щелкните здесь, чтобы найти эти цветные висячие файлы.
6. Настенный держатель для документов с 6 цветными карманами.
Более 2200 клиентов дали этому портфелю для настенного крепления 4,5 звезды. Кстати, вот один из множества положительных отзывов:
«Мы повесили этот настенный органайзер на нашу кухню, чтобы каждый в нашей семье мог использовать его как« командный пункт ». В основном мы искали функциональный, сдержанный и, если возможно, не слишком неприятный на вид. -документы просто ИДЕАЛЬНО. У каждого члена семьи достаточно карманов, плюс 1 или 2, которые мы используем для хранения счетов и почты ».
Щелкните здесь, чтобы найти настенный держатель для документов.
7. Держатель автомобильной бумаги.
Серая карточка, страховка, права… теперь вы можете хранить все документы на машину в одном месте! Этот специально разработанный портфель с автомобильными бумагами идеально подходит для любого организованного водителя. Нажмите здесь, чтобы узнать об этом автомобильном держателе документов.
8. Ящик для переднего сиденья автомобиля.
Вы все время в пути? Благодаря этому продуманному хранилищу, которое крепится к задней части переднего сиденья автомобиля, вы больше не тратите свои рабочие документы. Особо отметим небольшой подстаканник сбоку от ящика: это очень практичное дополнение! Нажмите здесь, чтобы узнать об этом автокресле.
9. Портфель для детских бумаг.
Отчет об осмотре беременности, медицинская книжка, семейный буклет, последующие визиты к педиатру… Благодаря этому тканевому держателю для документов вы можете хранить все документы ребенка в одном безопасном месте. Щелкните здесь, чтобы найти этот портфель для вашего ребенка.
10. Хранение школьных воспоминаний.
Очень часто сентиментальные объекты наших детей, как правило, оказываются на столе ...
Чтобы они не смешивались с вашими важными бумагами, используйте ящик для хранения для каждого из ваших детей с файлами, посвященными важным этапам их обучения: детскому саду, начальной, средней и старшей школе.
11. Файлы для каждого из ваших текущих проектов.
То, что вы не будете хранить их всю жизнь, не означает, что некоторые файлы не важны. Например: организация распродажи в гараже или даже всех списков рождественских подарков для друзей и семьи.
Решение состоит в том, чтобы создать специальные и легкодоступные папки для полного контроля над каждым из ваших текущих событий. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с этим металлическим держателем для файлов.
12. Наклейки для упорядочивания почты.
Независимо от того, какую файловую систему вы выберете, самое главное - не запихивать перемешанные бумаги в папку и навсегда забыть о них.
Вместо этого используйте смарт-метки для категоризации ваших документов, например « Чтение », « Файл », « Отправить », « Сортировка » и « Срочно ». Идея здесь состоит в том, чтобы использовать категории, которые дают четкие инструкции для организации ваших счетов и почты. Щелкните здесь, чтобы найти настенный органайзер.
13. Папки с цветовыми кодами.
Разложите свои документы в небольшие папки разного цвета. Таким образом, вы можете легко переносить свои документы на встречи. А чтобы сделать их еще более заметными, вы можете поставить их на кухонную стойку с помощью простой стойки для посуды.
Твой ход...
Вы тестировали эти методы хранения и систематизации документов? Расскажите в комментариях, сработало ли это для вас. Нам не терпится услышать от вас!
Тебе нравится этот трюк? Поделитесь им с друзьями на Facebook.
Также, чтобы узнать:
Как долго нужно хранить документы? Руководство, чтобы больше не ошибаться!
9 советов, как иметь более аккуратный офис, чем ваш начальник.
